办公自动化应用软件系统的建设目标，是为了提高办公效率和办公质量。办公自动化加速了信息的流通，提高了办公效率和准确性，提高了办公人员的决策质量，为决策人员提供更多的信息与更多的决策方案，必将大幅度提高办公人员的工作效率。办公自动化应用计算机技术和通讯技术将信息采集、信息存储、信息加工、信息传递等一系列信息流程的处理，对企业的信息进行综合处理，有效利用，为领导层的决策提供及时的可靠依据。例如，在办公中对公文起草、公文审批、公文校对、公文拟定、公文传阅，以及公文传阅后的反馈意见等形成自动的公文流转过程，这样，以计算机严谨管理方式来协同每个部门之间的日常工作。办公自动化信息系统是一个企业办公过程中全面的信息解决方案。根据目前我国绝大多数企业对计算机在办公中的应用情况来看，要立即实行全面的办公自动化系统还具有一定的困难，我们依据各企业的实际情况，提出由简单到复杂，从解决个人工作效率着手，逐步建立起部门合作、大规模的企业协作办公。

      技术平台需求所开发系统必须基于B/S结构开发。因此，对目前的软件技术平台下需求为： 1. 基础技术平台架构： a) 支持B/S结构的应用开发的应用服务器中间件； b) 支持Windows平台的DNS、邮件服务器； c) 支持Windows平台的门户服务器软件； d) 支持统一身份认证和用户管理的AD服务器； 2. 数据库管理系统： a) 支持海量数据存储和检索的关键数据库管理系统； b) 安全的备份、恢复机制。 3. 应用系统平台： a) 能够实现内容制作、审批、自动发布的内容管理平台，满足内、外网站内容管理建设需求。

      企业应用系统需求 需要在整体框架的基础上，兼顾远期和近期发展需要进行统筹考虑，防止系统重复建设、后续扩展困难。远期发展规划是一个站在企业发展战略上的考虑，其周期可能持续三年五年或者更久，近期需求是根据当前阶段实际管理需要设立的短期目标。1.信息系统构建在基于门户技术的架构下实现业务系统集成。2.信息系统建设分多个阶段实目标：a)一期目标：建设外部网站；建设DNS、邮件服务器；单据数据上报/审批/汇总系统；统一用户认证/授权管理平台；关键应用服务部署等等；OA部分功能模块，初步的内部门户网站雏形。B)二期目标：建立人力资源系统；建立数据仓库与商业智能分析系统；完善和加强内部网站功能与内容；利用工作流引擎软件实现行政、财务、人事、业务等事务管理；内部OA的实现等等；c)远期目标：根据企业发展需要，做进一步规划。